Source à propos de coordination jour j
Vous avez commencé à mettre en place votre cérémonie. En ayant par exemple déjà trouvé votre salle de réception, votre traiteur de mariage ou tout autre prestataire. Vous voulez qu’un organisateur de cérémonie prenne ensuite le relais pour s’occuper de vous faire le choix de les professionnels manquants. Qu’il vous accompagne et qu’il vous fasse ainsi bénéficier de son expertise et expérience jusqu’au jour J. la prestation sera alors la même que l’organisation de a à z mais avec moins de prestataires. Vous avez vous même organisé les moindres précisions de votre mariage mais vous souhaitez pouvoir bénéficier de votre journée. Un coordinateur prendra donc le relais quelques semaines avant votre cérémonie. Il testera chaque prestation et établira le planning de la journée avec vous. Il sera présent le jour J pour être sur de la bonne mise en place et ainsi assurer le timing et les imprévus.
Voici un autre point non négligeable ! Si vous êtes établi loin de votre lieu de cérémonie, solliciter un Wedding Planner est une solution confortable pour vous. Par exemple, si vous êtes parisien et que vous souhaitez vous mariez dans le sud de la france , il y a peu de chances que vous sachiez vous déplacer le weekend ou la semaine pour réaliser les rendez-vous prestataires, les recherches de salles ou la préparation sur place. En faisant appel à un Wedding Planner vous pourrez organiser un allez sur place quelques fois avant le cérémonie pour parcourir le lieu choisi et déguster les plats du traiteur. Pour le reste le Wedding Planner s’occupe de tout en vous informant en ligne ! Pratique non ? Cela semble évident, mais le Wedding Planner a beaucoup plus d’expertise que vous sur le monde du cérémonie ! Même si vous célébrez votre quatrième cérémonie, lui organise en moyenne 15 cérémonie annuellement. Le Wedding Planner connaît l’évènement du cérémonie sur le bout des doigts et ne manquera pas de vous rappeler certains détails à ne pas oublier : administratifs, organisationnels ou bien encore traditionnels. Il sait quoi, où, quand, comment et pourquoi certains détails sont primordiaux et il sera votre guide tout au long des préparatifs.
Les préparatifs d’un cérémonie sont véritablement stressants. il convient de tout gérer en même temps, son existence de famille, son métier, les prestataires, le budget, l’organisation du moment j,… Trop de futures mariées sont stressées, ne devenez pas une bridezilla ( what ? Une mariée folle furieuse ), faites confiance à une wedding planner pour devenir la chef d’orchestre. Trouver les prestataires de vos rêves, ceux qui correspondront véritablement à votre projet, c’est compliqué et ça prend principalement de temps ! Prendre une wedding planner, c’est l’assurance d’une collaboration entre des professionnels de qualité, en effet, c’est elle qui vous prônera ceux-ci, qui organisera les rendez-vous et qui relira les contrats. Face à la grandeur de la prestation, celle-ci permettra aux mariés de ne profiter que des bons côtés ! Trop de cérémonie sont gâchés à cause d’oublis, quand bien même ce sont dans certains cas des précisions… mais vous le savez ce sont souvent les plus petits détails qui font la différence. Une wedding planner tiendra toutes les check listes pour vous et vous aidera à ne rien oublier !
pour commencer, examinez votre temps vrai. Combien d’heures hebdomadairement consacrez-vous à votre travail ? Combien d’heures passez-vous à vos passe-temps ( salle de gym, métier, lecture, cuisine, enfants, etc.. ) ? Que reste-t-il, en heures pleine, hebdomadairement pour organiser votre cérémonie ? concrètement, cela vous prendra un minimum de neuf à 12 mois de votre quotidien, qui seront moins intenses au départ, mais résolument surchargées à terme… c’est-à-dire les dernières semaines avant le mariage. Évidemment, vous devrez communiquer avec votre wedding planner parce que lui ( ou elle ) ne peut prendre de décisions à votre place. En outre, si votre fiancé ne peut pas aider avec les préparatifs du mariage, vous avez toujours quelqu’un à qui parler et avoir des conseils sur le sujet. L’autre énorme avantage : votre wedding planner sera là pour vous durant toute la journée du jour J. Vous vous demandez à coup sûr si un wedding planner loue les services d’un autre wedding planner pour son propre mariage. Voici la réponse : j’ai organisé mon cérémonie toute seule MAIS le Grand Jour j’avais deux wedding planners presents ! Nous nous sommes assises quelques semaines en moyenne avant le mariage et je leurs ai donné toutes infos détaillées. Le jour du mariage, j’étais juste une jeune mariée, détendue ! Parce que je savais que j’avais quelqu’un, avec moi, pour s’occuper du bon fonctionnement de l’événement.
Vous avez un atelier de prévu, et vous ne savez pas vraiment par où commencer pour l’organiser. Un mariage, un évènement de famille, un baptême, bref peu importe l’occasion, c’est un peu la galère pour vous en occuper. L’event planner s’engage de tout ou partie selon vos besoins. Je vous rencontre, vous m’expliquez ce que vous souhaitez célébrer, vos goûts, vos idées, et nous discutons de votre de votre projet et de votre budget. L’avantage pour vous d’engager une event planner, vous libère de toute de l’événement, les recherches des artisans, les négociations, l’achat et la mise en place de la déco, la gestion des prestataires le jour-J et de même l’accueil et la gestion de vos convives. Vous pouvez donc éviter tout l’anxiété de l’organisation, ainsi que le temps plus ou moins conséquent qu’il faudra passer à tout préparer. on pourra simplement PROFITER de votre séminaire. Et c’est le plus important, non ? imaginez un peu, par exemple, le jour de votre mariage, devoir contrôler le traiteur, le DJ, montrer les toilettes à vos invités pendant toute la journée et la soirée… Une horreur, n’est-ce pas ?
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